Theo đó, Giám đốc, Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh quán triệt, chỉ đạo cán bộ, công chức trong đơn vị tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử chính thức đã được trang bị (tên miền .gov.vn) để trao đổi văn bản, tài liệu trong công việc.

Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan nghiên cứu tham mưu Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành quy chế, giải pháp giảm thiểu sử dụng các hộp thư điện tử không chính thức để trao đổi văn bản trong công việc nhằm bảo đảm độ tin cậy, an toàn, an ninh thông tin theo quy định. Đồng thời, gửi các văn bản này về Bộ Thông tin và Truyền thông để tổng hợp.

Hoài Hương