Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành, doanh nghiệp Nhà nước tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến, triển khai thực hiện nghiêm túc các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ để cán bộ, công chức, viên chức nhận thức đầy đủ vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ để thực hiện đúng quy định. Rà soát, điều chỉnh ban hành các văn bản liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ; bố trí cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ; tập huấn về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, phấn đấu đến cuối năm 2015 không còn cơ quan, tổ chức nào bố trí công chức có trình độ sơ cấp hoặc trung cấp các chuyên ngành khác thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.

 

Đồng thời chỉ đạo công tác quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức theo đúng quy định hiện hành, thực hiện nghiêm túc việc đóng dấu vào bản gốc lưu tại bộ phận văn thư; chỉnh lý dứt điểm hồ sơ, tài liệu còn tồn đọng tại cơ quan, tổ chức; thực hiện thu thập hồ sơ, tài liệu đã giải quyết xong vào lưu trữ hiện hành và lưu trữ lịch sử đúng thời hạn quy định pháp luật…

 

UBND các huyện, thị chỉ đạo các phòng, ban chuyên môn cấp huyện, UBND các xã, phường, thị trấn thực hiện nghiêm túc các công việc được quy định. Chỉ đạo các cơ quan lưu trữ huyện, thị xã tiến hành thu thập, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp vào Lưu trữ lịch sử.

 

Sở Nội vụ phối hợp với các đơn vị đào tạo chuyên ngành thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng các lớp nghiệp vụ về kỹ năng quản lý nhà nước và hoạt động sự nghiệp văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức. Tổ chức đưa ứng dụng CNTT vào công tác văn thư, lưu trữ để quản lý, sử dụng tài liệu lưu trữ khoa học, hiện đại đáp ứng kịp thời yêu cầu phát triển kinh tế hiện nay…