Tham dự có ông Trần Thanh Liêm - Chủ tịch UBND tỉnh; đại
diện lãnh đạo các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh, UBND các huyện, thị, thành phố.
E-Cabinet
bao gồm chức năng hỗ trợ xử lý công việc của UBND
tỉnh từ trước, trong và sau Phiên họp UBND tỉnh; quản lý việc gửi Phiếu lấy ý
kiến Thành viên UBND tỉnh, nhắn tin điện thoại SMS, gửi Email thông báo đến các
Thành viên UBND tỉnh, các thành phần dự họp UBND tỉnh, tự động cảnh báo, nhắc
quá hạn cho Thành viên UBND tỉnh và bộ phận tham mưu, giúp việc khi có nội dung
quá hạn cho ý kiến…
Đại biểu thực hiện nghi thức bấm nút khai trương hệ thống e-Cabinet
Mục
tiêu cụ thể của e-Cabinet đã được xác định là giảm thời gian các Phiên họp UBND
tỉnh, phấn đấu giảm 30% thời gian họp so với trung bình các năm trước.
E-cabinet cũng giảm tối đa việc sử dụng văn bản giấy trong các phiên họp UBND
tỉnh. Phấn đấu đạt mục tiêu Phiên họp UBND tỉnh không giấy tờ, sử dụng 100% văn
bản điện tử trong các phiên họp UBND tỉnh (trừ văn bản mật).
Hệ thông e-Cabinet đem lại nhiều tiện ích
Phát biểu tại buổi lễ, Chủ tịch UBND tỉnh Trần Thanh Liêm đánh
giá cao việc thí điểm triển khai Phòng họp không giấy, góp phần hướng tới mục
tiêu xây dựng Chính quyền điện tử. Nhấn mạnh mục
tiêu của hệ thống là giúp chuyển phương thức làm việc từ văn bản giấy sang môi
trường điện tử, sử dụng văn bản điện tử, tạo môi trường làm việc hiện đại,
chuyên nghiệp, minh bạch, hiệu quả, giảm thời gian, tăng tính kịp thời, hiệu
quả trong việc xử lý công việc của mình, Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị các sở,
ban, ngành, đoàn thể cần quán triệt tinh thần tiên phong, quyết liệt nhập cuộc,
đổi mới mạnh mẽ, nắm vững các thao tác để sử dụng thành thạo hệ thống này. Việc
vận hành tích cực, có hiệu quả hệ thống này sẽ giúp cho UBND tỉnh sớm đạt mục
tiêu giảm ít nhất 30% thời gian các Phiên họp của UBND tỉnh, đồng thời giảm tối
đa sử dụng văn bản giấy trong các Phiên họp UBND tỉnh.
Đại biểu tham dự Phiên họp UBND tỉnh đều sử dụng máy tính xách tay hoặc máy tính bảng để khai thác tài liệu
Ngay sau khi Hệ thống e-Cabinet chính thức khai
trương, Chủ tịch UBND tỉnh Trần Thanh Liêm đã chủ trì Phiên họp UBND tỉnh đầu
tiên qua Hệ thống này thông qua Báo cáo tình
hình kinh tế xã hội, quốc phòng - an ninh 9 tháng và nhiệm vụ trọng tâm 3 tháng
còn lại năm 2019, Chương trình làm việc tháng 10/2019 của UBND tỉnh.