Theo quy định, UBND tỉnh trình HĐND tỉnh phê chuẩn cơ cấu cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện. Trình HĐND tỉnh quyết định thành lập, tổ chức lại; giải thể cơ quan chuyên môn được tổ chức theo đặc thù riêng thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện theo quy định của Chính phủ. Quyết định thể chế hóa về mặt Nhà nước việc thành lập, tổ chức lại, giải thế cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện theo nghị quyết, quyết định của HĐND tỉnh.
Đồng thời, UBND tỉnh quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, Chi cục trực thuộc cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh theo quy định của Chính phủ và các văn bản quy phạrn pháp luật khác có liên quan…
UBND cấp huyện quy định cụ thể chức năng; nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện theo hướng dẫn của UBND tỉnh. Lập kế hoạch biên chế hành chính thuộc huyện, trình UBND tỉnh xem xét quyết định, đồng thời, sử dụng biên chế được giao có hiệu quả, đúng tiêu chuẩn, chức danh vị trí việc làm theo quy định.
Đối với công tác quản lý cán bộ, công chức, UBND tỉnh ban hành các văn bản quy phạm pháp luật về công tác quản lý cán bộ, công chức theo quy định. Ban hành quy chế tuvển dụng, nâng ngạch, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. Quyết định thể chế hóa về mặt Nhà nước về công tác cán bộ đối với các chức danh thuộc diện Tỉnh ủy quản lý.
Mai Xuân