Theo đó, Hội đồng gồm: Chủ tịch Hội đồng - Lãnh đạo cơ quan chuyên môn quản lý về tài chính, ngân sách Nhà nước trực thuộc UBND tỉnh; Phó Chủ tịch Hội đồng - Lãnh đạo cơ quan chuyên môn về công nghệ thông tin trực thuộc UBND tỉnh.
Các thành viên Hội đồng: Đại diện phòng chuyên môn thuộc cơ quan chuyên môn quản lý về tài chính, ngân sách Nhà nước trực thuộc UBND tỉnh; đại diện phòng chuyên môn thuộc cơ quan chuyên môn về công nghệ thông tin trực thuộc UBND tỉnh; đại diện phòng chuyên môn thuộc cơ quan chuyên môn về khoa học và công nghệ trực thuộc UBND tỉnh; đại diện phòng chuyên môn thuộc cơ quan chuyên môn có liên quan đến cấu phần của dự án hoặc kế hoạch thuê (cấu phần khác ngoài cấu phần về công nghệ thông tin)...
Hội đồng thực hiện nhiệm vụ giúp UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh tổ chức thẩm định các dự án, kế hoạch thuê dịch vụ theo yêu cầu riêng đối với các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng kinh phí chi thường xuyên nguồn vốn ngân sách Nhà nước thuộc thẩm quyền quyết định của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh theo quy định, đảm bảo tuân thủ pháp luật và trình tự thủ tục theo quy định.
Chủ tịch Hội đồng phân công trách nhiệm cụ thể đối với các thành viên, được mời chuyên gia chuyên ngành tham gia thẩm định cùng Hội đồng (trong trường hợp cần thiết); chịu trách nhiệm trước cấp có thẩm quyền về hoạt động thẩm định theo nhiệm vụ được giao, ý kiến đánh giá kết quả thẩm định, kết luận và kiến nghị của Hội đồng về các nội dung của dự án, kế hoạch thuê; kịp thời báo cáo, đề xuất, tham mưu cấp thẩm quyền xem xét, chỉ đạo, giải quyết những công việc vượt thẩm quyền được giao.
Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch Hội đồng, các thành viên được yêu cầu cơ quan lập Báo cáo nghiên cứu khả thi, Báo cáo kinh tế - kỹ thuật, Kế hoạch thuê dịch vụ công nghệ thông tin theo yêu cầu riêng cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác thẩm định theo chuyên môn; thực hiện việc thẩm định, chịu trách nhiệm trước cấp thẩm quyền và pháp luật về ý kiến thẩm định, được quyền bảo lưu ý kiến và những kiến nghị của mình theo quy định của pháp luật.
Các cơ quan liên quan chịu trách nhiệm về mọi hoạt động thẩm định có liên quan đến nội dung quản lý chuyên ngành, địa bàn theo quy định.
Nguyên tắc hoạt động: Việc thẩm định phải bảo đảm tính độc lập, trung thực, khách quan, tuân thủ quy định tại Nghị định số 73/2019/NĐ-CP ngày 05/9/2019 của Chính phủ, Nghị định số 82/2024/NĐ-CP ngày 10/7/2024 của Chính phủ và quy định pháp luật khác có liên quan.
Bảo đảm tính khách quan, trung thực trong quá trình phối hợp; ý kiến tham gia của các thành viên Hội đồng là ý kiến chính thức của cơ quan, tổ chức mà thành viên đó đang công tác.
Các cơ quan phối hợp chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin đến hồ sơ thuộc thẩm quyền quản lý của mình. Nội dung ý kiến của các cơ quan phải thể hiện rõ việc thống nhất hay không thống nhất, trường hợp chưa đủ cơ sở để thống nhất hoặc không thống nhất phải nêu rõ lý do…
Quyết định số 440/QĐ-UBND