Theo đó, để hoạt động kinh doanh vận tải có hiệu quả, Sở Giao thông vận tải đề nghị các đơn vị kinh doanh vận tải tìm hiểu tác dụng của Sàn giao dịch vận tải, đăng tin nhu cầu vận tải, đăng ký nhu cầu tìm hàng để vận chuyển. Qua đó giảm lượng xe chạy rỗng, giảm chi phí thời gian, minh bạch hóa giá cước vận tải, tạo điều kiện để các công ty Logistics kết nối các phương thức vận tải. Các Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới tuyên truyền việc sử dụng Sàn giao dịch vận tải đến các doanh nghiệp, chủ phương tiện đến đăng kiểm tại đơn vị. Ban Quản lý các KCN và Ban Quản lý KCN Việt Nam – Singapore tuyên truyền về ý nghĩa, tác dụng của Sàn giao dịch vận tải; hướng dẫn, khuyến khích, tạo điều kiện để các doanh nghiệp (kể cả các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) có nhu cầu vận tải, nhất là các khối lượng hàng hóa cần vận tải đường dài triển khai đăng tải nhu cầu vận tải và thực hiện các giao dịch vận chuyển hàng hóa thông qua Sàn giao dịch vận tải.​

Sàn giao dịch vận tải là sàn giao dịch thương mại điện tử dành cho các đơn vị vận tải và các chủ hàng đăng thông tin về khả năng cung cấp dịch vụ vận tải, hàng hóa cần chuyên chở và tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán dịch vụ vận chuyển trên mạng. Đồng thời, là nơi tạo điều kiện kết nối các phương tiện vận tải với nhau, giúp cho các đơn vị vận tải sử dụng năng lực vận tải hai chiều, giảm chi phí vận tải và là một trong những giải pháp quan trọng nhằm tạo tiền đề thúc đẩy vận tải đường bộ phát triển theo hướng hiện đại, hiệu quả; bảo vệ môi trường và bảo đảm an toàn giao thông. Qua đó, nâng cao sức cạnh tranh, hội nhập quốc tế và khu vực.​