Hội nghị đã hướng dẫn cách sử dụng, khắc phục các lỗi thường gặp khi sử dụng phần mềm quản lý công chứng và thống nhất cách đặt tên danh mục công chứng. Phần mềm quản lý công chứng có nhiều ưu điểm như: ngăn chặn các đối tượng lừa đảo; hiệu quả trong quản lý danh mục công chứng; tạo thuận lợi cho công tác thống kê, báo cáo... Thêm vào đó, phần mềm còn thiết lập được kênh thông tin liên lạc giữa Sở Tư pháp với các tổ chức hành nghề công chứng, tăng cường sự quản lý của nhà nước đối với hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh.

Sau buổi tập huấn, công chứng viên, chuyên viên nghiệp vụ của các tổ chức hành nghề công chứng sẽ triển khai phần mềm tại cơ quan, đơn vị mình, qua đó góp phần nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc, cải cách thủ tục hành chính.