Quy định là căn cứ chung để các phòng chuyên môn và cán bộ, công chức cơ quan Ban Tổ chức Tỉnh ủy thực hiện chức trách nhiệm vụ lãnh đạo ban, lãnh đạo phòng giao nhiệm vụ liên quan đến nghiệp vụ bảo vệ chính trị nội bộ, tổ chức cán bộ, tổ chức Đảng – đảng viên, tổng hợp – chính sách, đào tạo cán bộ.
Theo đó, thời gian giải quyết những thủ tục thuộc thẩm quyền Ban Tổ chức Tỉnh ủy không quá 5 ngày làm việc; những thủ tục cần phải có ý kiến của các ngành có liên quan phối hợp thực hiện để giải quyết không quá 30 ngày; những thủ tục có khó khăn, phức tạp không quá 45 ngày làm việc. Trường hợp khi nhận hồ sơ phát hiện thiếu sót, không đủ hồ sơ, Ban Tổ chức Tỉnh ủy trả hồ sơ yêu cầu điều chỉnh bồ sung trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.
Hồ sơ cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức, cán bộ quản lý doanh nghiệp Nhà nước xin xuất cảnh về việc công, có sử dụng ngân sách Nhà nước, cần có văn bản đề nghị của Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý; văn bản đồng ý của cơ quan chủ quản cấp trên (nếu thuộc ngành dọc Trung ương); thư mời hoặc các văn bản khác có liên quan đến mục đích xuất cảnh; văn bản phê duyệt kế hoạch đoàn trong năm của Tỉnh ủy, UBND tỉnh (đối với Đoàn công tác nằm trong kế hoạch); văn bản chấp thuận chủ trương của Tỉnh ủy, UBND tỉnh (đối với Đoàn công tác không nằm trong kế hoạch).
Hồ sơ xin xuất cảnh về việc riêng bằng kinh phí cá nhân, cần có văn bản đề nghị của Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý; văn bản đồng ý của cơ quan chủ quản cấp trên (nếu thuộc ngành dọc Trung ương); thư mời hoặc các văn bản khác có liên quan đến mục đích xuất cảnh; đơn xin nghỉ phép (được thủ trưởng đơn vị đồng ý, xác nhận); đơn đề nghị ra nước ngoài về việc riêng. Lưu ý, khi về nước, phải báo cáo cho cấp ủy quản lý.
Tuyển dụng công chức, viên chức phải thông qua kỳ thi tuyển (hoặc xét tuyển). Sau khi có kết quả tuyển dụng thì quyết định tuyển dụng, chế độ tập sự, bổ nhiệm vào ngạch, vào chức danh nghề nghiệp sau khi hết thời gian tập sự được thực hiện theo các Nghị định của Chính phủ và hướng dẫn hiện hành của các cơ quan Trung ương.
Hồ sơ báo cáo kết quả kiểm điểm, đánh giá cán bộ lãnh đạo, quản lý hàng năm, gồm: Bản kiểm điểm cá nhân, báo cáo kiểm điểm tập thể; bản nhận xét của cấp ủy nơi cư trú (đối với cá nhân); bản kê khai tài sản; bản bổ sung lý lịch hằng năm; bản nhận xét của cấp ủy quản lý cùng cấp; biên bản hội nghị kiểm điểm;…
Danh mục hồ sơ đề nghị phê duyệt quy hoạch cán bộ gửi về Ban Thường vụ Tỉnh ủy (qua Ban Tổ chức Tỉnh ủy) 03 bộ (01 bản chính và 02 bản photo), bao gồm: Tờ trình và bảng tổng hợp kết quả kiểm phiếu, biên bản các bước; ý kiến của đồng chí Ủy viên Thường vụ Tỉnh ủy, lãnh đạo phụ trách đơn vị, địa bàn; sơ yếu lý lịch theo mẫu; nhận xét, đánh giá của cấp ủy, tổ chức đảng, tập thể lãnh đạo cơ quan;…
Hồ sơ tặng (tặng sớm), truy tặng Huy hiệu Đảng gồm: Danh sách đảng viên đề nghị tặng, truy tặng; tờ khai tặng, truy tặng Huy hiệu Đảng kèm theo bảng tóm tắt quá trình công tác, chức vụ của đảng viên.
Hồ sơ nâng lương theo niên hạn gồm: Văn bản đề nghị của cơ quan; danh sách cán bộ, công chức, viên chức được đề nghị nâng lương; quyết định hiện hưởng của cán bộ.
Hồ sơ chuyển xếp lương, chuyển ngạch, nâng ngạch lương gồm: Văn bản đề nghị của cơ quan; danh sách trích ngang cán bộ, công chức, viên chức được đề nghị; quyết định (điều động, bổ nhiệm, chuẩn y kết quả bầu cử,...) liên quan đến việc chuyển xếp lương, chuyển ngạch, nâng ngạch lương; quyết định lương hiện hưởng gần nhất.
Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc và tổ chức triển khai thực hiện nghiêm quy định.