Theo
đó, Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Khu công nghiệp Việt Nam - Singapore được tổ chức
vào ngày 14/9/2016 tại Trung tâm Hội nghị và Triển lãm tỉnh.
Để
chuẩn bị tốt công tác tổ chức Lễ kỷ niệm, UBND tỉnh đề nghị Công ty Liên doanh
TNHH Khu công nghiệp Việt Nam - Singapore xây dựng kịch bản chi tiết sự kiện, thông
qua UBND tỉnh góp ý hoàn chỉnh để tổ chức tổng duyệt trước ngày chính thức diễn
ra sự kiện. Đồng thời, giao công ty thiết kế sơ đồ bố trí cụ thể đối với
khách mời tham dự hội nghị.
Văn
phòng UBND tỉnh phối hợp Công ty Liên doanh TNHH Khu công nghiệp Việt Nam -
Singapore và Ban Quản lý khu công nghiệp Việt Nam - Singapore, Văn phòng Tỉnh
ủy gửi thư mời, xác nhận thành phần tham dự, đón và hướng dẫn đại biểu dự
lễ.
Cảnh
sát giao thông tỉnh chủ động phối hợp Sở Ngoại vụ trong công tác đưa, đón Đoàn lãnh đạo Trung ương và Đoàn lãnh đạo Chính phủ Singapore đúng theo nghi thức
lễ tân, ngoại giao.
Sở
Ngoại vụ xây dựng chương trình để lãnh đạo tỉnh tiếp Đoàn Công tác Chính phủ
Singapore tại Trung tâm Hành chính tỉnh.
Sở
Văn hóa, Thể thao và Du lịch hỗ trợ, hướng dẫn trình tự thủ tục cấp giấy phép
tổ chức sự kiện, giấy phép biểu diễn, băng-rôn, cờ trên các tuyến đường
chính; riêng nội dung băng-rôn phải thể hiện 02 thứ tiếng (tiếng Việt và tiếng
Anh, cỡ chữ bằng nhau); cần có bảng chỉ dẫn đường trên các trục đường chính để
khách mời dễ nhận biết và đến đúng địa điểm tổ chức sự kiện.
Công
an tỉnh hỗ trợ công tác an ninh, điều phối giao thông, an ninh trật tự và hỗ trợ
3 cổng quét từ kiểm tra an ninh. Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy tỉnh hỗ trợ thiết bị
và lực lượng Phòng cháy chữa cháy trực sẵn tại khu vực sự kiện. Công ty Điện
lực Bình Dương đảm bảo cung cấp điện ổn định (có giải pháp dự
phòng) trong những ngày trước, trong và sau sự kiện từ ngày 09/9/2016
đến hết ngày 14/9/2016.
Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Dương hỗ trợ công
tác truyền thông, truyền hình trực tiếp và đưa tin về sự kiện. Sở Y tế chỉ đạo
đơn vị trực thuộc hỗ trợ xe cứu thương và nhân sự trực ngay tại khu vực diễn ra
sự kiện trong ngày tổ chức sự kiện.
Tổng Công ty Becamex và Ban Quản lý Trung
tâm Hội nghị và Triển lãm tỉnh hỗ trợ rà soát, chỉnh trang cơ sở vật chất tòa
nhà và khu vực quảng trường xung quanh.