Tiếp và làm việc với Đoàn có bà Nguyễn Anh Hoa - Giám đốc Sở Tư pháp cùng cán bộ Hành chính, Tư pháp - Hộ tịch TP.Thuận An, TP.Thủ Dầu Một và các phường.
Đoàn công tác của Bộ Tư pháp đã tiến hành khảo sát tại UBND phường Phú Hòa (TP.Thủ Dầu Một), UBND phường Thuận Giao (TP.Thuận An) và nghe báo cáo về tình hình thực hiện số hóa sổ hộ tịch và 02 nhóm dịch vụ công liên thông: "Đăng ký khai sinh - đăng ký thường trú - cấp thẻ Bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi" và "Đăng ký khai tử - xóa đăng ký thường trú - trợ cấp mai táng phí".
Đoàn công tác của Bộ Tư pháp làm việc tại phường Phú Hòa (TP.Thủ Dầu Một)
Nhận thức được tầm quan trọng của việc chuyển đổi số, cải cách thủ tục hành chính, tỉnh Bình Dương đã triển khai đồng bộ, kịp thời việc thực hiện số hóa sổ hộ tịch tại cả 03 cấp (tỉnh, huyện, xã). Theo đó, từ cuối năm 2022, UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Bình Dương đã hoàn thành việc nhập dữ liệu hộ tịch trên hệ thống phần mềm dữ liệu dân cư đối với 04 loại sổ hộ tịch (khai sinh, kết hôn, nuôi con nuôi và khai tử) đang được lưu trữ tại UBND cấp xã. Sở Tư pháp đang thực hiện số hóa sổ hộ tịch theo kế hoạch đã được phê duyệt đối với các sự kiện Hộ tịch đã được đăng ký tại Sở Tư pháp.
Trong quá trình thực hiện số hóa sổ hộ tịch gặp một số khó khăn, vướng mắc như: Việc lưu trữ sổ bộ hộ tịch tại một số địa phương trong giai đoạn 1950 - 1977 có tình trạng sổ cũ, rách, chữ mờ và một số sổ khai sinh của năm 1950 có tiếng nước ngoài dẫn đến mất nhiều thời gian trong việc xác định thông tin hộ tịch chính xác. Phần mềm số hóa sổ hộ tịch của Bộ Tư pháp đang hỗ trợ thực hiện số hóa các loại dữ liệu hộ tịch và cập nhật từng sổ hộ tịch vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT). Do đó, dữ liệu được nhập trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được bàn giao cho Sở Tư pháp chưa thể cập nhật vào CSDLHTĐT mà còn thực hiện việc số hóa theo Nghị định số 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
Thứ trưởng Bộ Tư pháp Mai Lương Khôi khảo sát, trao đổi với cán bộ Tư pháp – Hộ tịch phường Thuận Giao (TP.Thuận An)
Thành viên Đoàn công tác trao đổi với người dân về thủ tục Tư pháp – Hộ tịch
Bà Nguyễn Anh Hoa – Giám đốc Sở Tư pháp trao đổi với người dân
Cán bộ Tư pháp - Hộ tịch phường Thuận Giao (TP.Thuận An) tiếp nhận hồ sơ của người dân
Về tình hình thực hiện 02 nhóm dịch vụ công liên thông, các cơ quan đăng ký hộ tịch toàn tỉnh (UBND cấp xã) đã triển khai thực hiện từ ngày 10/7/2023. Tính đến ngày 05/4/2024, trên địa bàn tỉnh có 11.725 hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính liên thông. Trong đó nhóm liên thông Khai sinh - Bảo hiểm y tế - Đăng ký thường trú: 10.569 hồ sơ; nhóm liên thông khai tử, xóa thường trú: 337 hồ sơ; nhóm liên thông khai tử, xóa thường trú, trợ cấp mai táng: 819 hồ sơ.
Tuy nhiên, đây là thủ tục hành chính mới thực hiện trên môi trường điện tử nên công chức Tư pháp - Hộ tịch cũng như người dân bước đầu tiếp cận còn lúng túng, chưa mạnh dạn thực hiện do sợ sai sót… Một số trường hợp khai sai, nộp thiếu giấy tờ, công chức Tư pháp - Hộ tịch phải hướng dẫn nhiều lần, mất nhiều thời gian. Bên cạnh đó, việc kết nối, đồng bộ dữ liệu giữa phần mềm dịch vụ công liên thông và Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp ở một số thời điểm tốc độ truy cập chậm.
Bà Nguyễn Anh Hoa – Giám đốc Sở Tư pháp trình bày kiến nghị tại buổi khảo sát
Với đặc thù là các phường có mật độ dân cư đông, tại buổi khảo sát, lãnh đạo các phường Phú Hòa (TP.Thủ Dầu Một) và Thuận Giao (TP.Thuận An) cũng trình bày những áp lực, khó khăn trong thực hiện số hóa sổ hộ tịch và triển khai 02 nhóm dịch vụ công liên thông, nhất là việc thiếu biên chế Tư pháp - Hộ tịch.
Thứ trưởng Bộ Tư pháp Mai Lương Khôi kết luận buổi làm việc tại phường Thuận Giao (TP.Thuận An)
Qua khảo sát, Thứ trưởng Bộ Tư pháp Mai Lương Khôi chia sẻ với những khó khăn, vướng mắc của các phường và của tỉnh. Ông đề nghị Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương từng bước tuyên truyền, hướng dẫn, nâng cao nhận thức, trình độ thực hiện các dịch vụ công của cả cán bộ Tư pháp - Hộ tịch và người dân. Đồng thời có kiến nghị bổ sung biên chế đảm bảo yêu cầu nhiệm vụ đối với các địa bàn đông dân cư. Trên cơ sở khó khăn, vướng mắc của địa phương, Bộ Tư pháp sẽ có chỉ đạo, hướng dẫn tháo gỡ, khắc phục một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện số hóa sổ hộ tịch và 02 nhóm dịch vụ công liên thông.