Thời gian bàn giao gian hàng tiêu chuẩn cho các đơn vị tham gia triển lãm bắt đầu vào lúc 09 giờ 00, ngày 09/10/2020 tại địa điểm diễn ra triển lãm (khu vực giữ xe công viên đối diện Khu Trung tâm Hành chính tỉnh). Đơn vị triển khai thi công trang trí gian hàng từ ngày 09/10/2020 đến 09 giờ 00 ngày 12/10/2020. Ban tổ chức kiểm tra tổng thể công tác trang trí triển lãm của các đơn vị tham gia vào lúc 09 giờ 00 ngày 12/10/2020. Lễ khai mạc triển lãm dự kiến bắt đầu vào lúc 15 giờ 30, ngày 13/10/2020 (sau phiên làm việc thứ nhất của Đại hội kết thúc).
Thời gian triển lãm từ ngày 13/10/2020 đến hết ngày 16/10/2020.
Sau khi kết thúc triển lãm các đơn vị tự chịu trách nhiệm tháo gỡ và vệ sinh gian hàng do đơn vị mình phụ trách từ ngày 17/10/2020 đến hết ngày 18/10/2020.
Các đơn vị tự chịu trách nhiệm quản lý tài sản vật tư thiết bị thi công trang trí gian hàng trong suốt quá trình thi công và tháo dỡ (Từ ngày 09/10/2020 đến ngày 12/10/2020 và ngày 17, 18/10/2020). Đồng thời phân công cán bộ, nhân viên trực thuyết minh và quản lý gian hàng từ 07 giờ 00 đến 22 giờ 30 phút hàng ngày và thực hiện đúng nội quy về gian hàng triển lãm.
Lực lượng bảo vệ của Ban tổ chức sẽ nhận bàn giao công tác bảo vệ vào lúc 22 giờ 00 hàng đêm và giao lại cho đơn vị vào lúc 07 giờ 00 phút vào mỗi buổi sáng (đơn vị cử cán bộ nhận bàn giao đúng giờ, sau thời gian trên lực lượng bảo vệ không chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến tài sản, hiện vật, thiết bị trưng bày).
Đối với các sản phẩm, hiện vật trưng bày nhỏ có giá trị cao dễ bị đánh cắp, các đơn vị có phương án quản lý (có thể đem về vào mỗi buổi tối sau 22 giờ 00). Đối với các đơn vị tham gia triển lãm có nhu cầu cử cán bộ, nhân viên trực ở lại gian hàng phải thông báo danh sách cho lực lượng bảo vệ bằng văn bản.
Các đơn vị tham gia triển lãm trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, phản hồi về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch – Tầng 12B , Tháp A, Tòa nhà Trung tâm Hành chính tỉnh Bình Dương. Số điện thoại: 0274.3838961, Email: khtc.vhttdl@binhduong.gov.vn.
Tải về Thông báo