​Tham dự có ông Bùi Minh Trí – Phó Chủ tịch UBND tỉnh, lãnh đạo các sở ngành cùng đại diện lãnh đạo, chuyên viên phụ trách văn thư, lưu trữ và công nghệ thông tin của các Ban xây dựng Đảng, Văn phòng Tỉnh ủy, Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh và các tổ chức chính trị- xã hội…

Đại biểu tham dự hội nghị​

Hội nghị tập huấn nhằm cung cấp thêm kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và kinh nghiệm thực tiễn để các cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư - lưu trữ ở các sở, ngành, địa phương triển khai nhiệm vụ số hóa một cách đồng bộ, khoa học và hiệu quả.

Toàn cảnh hội nghị​

Phát biểu khai mạc hội nghị, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bùi Minh Trí nhấn mạnh, số hóa tài liệu lưu trữ không chỉ là yêu cầu tất yếu của sự phát triển mà còn là giải pháp căn cơ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, bảo vệ tài liệu gốc, đồng thời phục vụ tốt hơn cho công tác tra cứu, điều hành và cung cấp dịch vụ công.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị các đại biểu tham dự tập huấn tích cực trao đổi, thảo luận, nắm bắt những kiến thức mới, đồng thời phản ánh kịp thời những khó khăn, vướng mắc để cùng nhau tháo gỡ, hoàn thiện quy trình triển khai phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương, đơn vị.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bùi Minh Trí phát biểu khai mạc hội nghị​

Lãnh đạo các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, các xã, phường, thị trấn tập trung chỉ đạo quyết liệt, nghiêm túc quán triệt, triển khai thực hiện các nội dung chỉ đạo của Trung ương, của Tỉnh ủy, UBND tỉnh về công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu phục vụ công tác sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tỉnh Bình Dương. Khẩn trương ban hành Kế hoạch và thành lập Tổ triển khai thực hiện công tác chỉnh lý, lưu trữ, số hóa của cơ quan, đơn vị, địa phương để tổ chức triển khai thực hiện việc rà soát, sắp xếp, thống kê, chỉnh lý, số hóa hồ sơ, tài liệu và lưu trữ theo quy định nhằm phục vụ việc tra cứu, trích lục hồ sơ, tài liệu được nhanh chóng, không làm gián đoạn công tác quản lý, chỉ đạo điều hành và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp, đảm bảo cấp huyện, cấp xã hoàn thành trước ngày 30/6/2025 và cấp tỉnh hoàn thành trước ngày 30/8/2025.

Đại biểu tham dự tập huấn chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy​

Giao Sở Nội vụ căn cứ các quy định pháp luật để hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện số hóa tài liệu, đồng thời theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện đảm bảo chất lượng, tiến độ đề ra. Sở Khoa học và Công nghệ triển khai, hướng dẫn về kỹ thuật, quy trình số hóa tài liệu theo đúng quy định của pháp luật và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. Sở Tài chính ban hành văn bản hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương về kinh phí để thực hiện công tác lưu trữ, chỉnh lý, số hóa hồ sơ để thực hiện thống nhất toàn tỉnh. Công an tỉnh có trách nhiệm phối hợp, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trong quá trình triển khai lưu trữ, số hóa tài liệu mật, tài liệu có yếu tố mật đảm bảo an toàn, bảo mật theo quy định.

Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy quán triệt công tác chỉnh lý số hóa tài liệu Đảng, đoàn thể​

Hội nghị đã nghe các đại biểu trình bày những nội dung: Kế hoạch thực hiện công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ cơ quan, tổ chức khi sắp xếp tổ chức bộ máy Nhà nước trên địa bàn tỉnh; quán triệt công tác chỉnh lý số hóa tài liệu Đảng, đoàn thể; hướng dẫn quy trình số hóa và quản lý tài liệu số hóa.​