Theo đó, đối với Trưởng phòng phải có trình độ chuyên môn đại học chính quy trở lên, cao cấp chính trị hoặc cao cấp chính trị hành chính trở lên đối với Trưởng phòng sở ngành và tương đương, có chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc Trung cấp Hành chính trở lên, ngoại ngữ có chứng chỉ B hoặc tương đương một ngoại ngữ thông dụng, tin học văn phòng, bổ nhiệm lần đầu không quá 40 tuổi, trường hợp đặc biệt và cần thiết thì không quá 45 tuổi, có thời gian công tác từ 5 năm trở lên phù hợp với lĩnh vực được phân công.

 

Cấp Phó Trưởng phòng thì ngoài những điều kiện bắt buộc tương tự như Trưởng phòng thì về trình độ chính trị phải từ trung cấp trở lên, có quá trình công tác từ 3 năm trở lên. Về độ tuổi thì bổ nhiệm lần đầu không quá 35 tuổi, trường hợp đặc biệt và cần thiết thì không quá 40 tuổi.