​Theo đó, Trung tâm Hành chính công tỉnh đã phối hợp cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai thực hiện và đưa vào sử dụng tạm thời phòng khách, phòng họp tại Tầng 1, Tháp B, Trung tâm Hành chính tỉnh kể từ ngày 01/4/2020, số lượng bố trí tối đa 20 người/1 phòng họp theo quy định để phục vụ lãnh đạo tỉnh, các sở, ban, ngành tổ chức các cuộc họp, làm việc với các cá nhân, tổ chức, đơn vị ngoài Tòa nhà Trung tâm Hành chính tỉnh.

Khi các cơ quan, đơn vị có nhu cầu sử dụng phòng khách, phòng họp vui lòng liên hệ chuyên viên phụ trách Hoàng Cao Sáng, số điện thoại: (0274).3616363 - 0375.094634, thời gian đăng ký chậm nhất vào thứ 6 của tuần làm việc trước đó để đảm bảo việc bố trí, sắp xếp được kịp thời, chu đáo (các cơ quan, đơn vị chủ động công tác lễ tân, phục vụ khi tổ chức cuộc họp, tiếp khách).

Trong trường hợp phát sinh những cuộc họp đột xuất do yêu cầu công tác của lãnh đạo tỉnh, các cơ quan, đơn vị vui lòng liên hệ trực tiếp ông Nguyễn Hoàng Anh - Phó Giám đốc Trung tâm Hành chính công tỉnh, số điện thoại: (0274).3882881 - 0909.167828, để phối hợp, thực hiện kịp thời.