Theo đó, nhằm tăng cường
kỷ luật, kỷ cương trong thực hiện Quy chế làm việc của UBND tỉnh, nâng cao
trách nhiệm của các sở, ban, ngành và UBND các huyện, thị xã, thành phố trong
việc tham gia, phối hợp giải quyết công việc và thực hiện Chương trình làm việc
của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu thực hiện một số nội dung.
Đối với phiên họp của
UBND tỉnh, cuộc họp của Chủ tịch - Phó Chủ tịch, cuộc họp do Chủ tịch, các Phó
Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì, các thành viên UBND tỉnh tham dự đầy đủ các nội
dung theo Chương trình làm việc và chủ động tham gia trao đổi, thảo luận, quyết
nghị đối với những vấn đề UBND tỉnh đưa ra; đảm bảo số lượng ít nhất hai phần
ba tổng số thành viên UBND tham dự phiên họp theo quy định của Luật Tổ chức
chính quyền địa phương năm 2015. Trước 02 ngày diễn ra phiên họp của UBND tỉnh,
phải xác nhận, đăng ký thành phần dự họp, chỉ vắng mặt trong trường hợp thực sự
cần thiết, do yêu cầu công việc và phải báo cáo người chủ trì phiên họp.
Thủ trưởng các đơn vị
phải phân công thành viên dự đúng thành phần được mời, không cử người không đủ
thẩm quyền dự họp. Khi được yêu cầu, người dự họp phải có ý kiến đề xuất về nội
dung liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình; nội dung trao đổi phải
ngắn gọn, cụ thể, đúng vấn đề, nêu rõ quan điểm thống nhất hay không thống nhất
với nội dung thảo luận. Ý kiến của người dự họp là ý kiến chính thức của đơn vị
và là cơ sở để người chủ trì xem xét, kết luận cuộc họp.
Các đơn vị được phân
công phải khẩn trương chuẩn bị tài liệu đầy đủ và kịp thời để gửi Văn phòng
UBND tỉnh trước khi họp ít nhất 04 ngày.
Đối với cuộc họp của
Ban Chỉ đạo, Hội đồng do Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì, thành viên
Ban Chỉ đạo, Hội đồng khi được mời họp phải tham dự đúng thành phần và tham gia
có trách nhiệm. Trường hợp không tham dự được phải báo cáo xin ý kiến người chủ
trì cuộc họp và ủy quyền cho người có đủ thẩm quyền đi dự thay khi được chấp
thuận.
Văn phòng UBND tỉnh
giúp người chủ trì cuộc họp theo dõi, kiểm tra chặt chẽ thành phần dự họp; đảm
bảo bảo mật thông tin, tài liệu, thực hành tiết kiệm; tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng
công nghệ thông tin phục vụ các phiên họp, cuộc họp.
Về việc thực hiện
Chương trình làm việc của UBND tỉnh, thủ trưởng các đơn vị tập trung chỉ đạo thực
hiện nghiêm việc chuẩn bị các nội dung đã đăng ký; chủ động thực hiện các quy
trình thủ tục, đảm bảo chất lượng và tiến độ theo quy định. Khi xin rút nội
dung khỏi Chương trình công tác hoặc điều chỉnh tiến độ, đăng ký bổ dung thì phải
có văn bản giải thích rõ lý do, báo cáo lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực
xem xét, quyết định.
Không trình UBND tỉnh
giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền giải quyết của Thủ trưởng đơn vị, Văn
phòng UBND tỉnh chuyển trả các đơn vị các vấn đề không thuộc thẩm quyền
giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh theo đúng Quy
chế.
Về thực hiện các văn
bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo, phân công,
đôn đốc, kiểm tra thường xuyên việc thực hiện các nhiệm vụ, công việc do Chủ tịch,
các Phó Chủ tịch UBND tỉnh giao, đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ. Văn phòng
UBND tỉnh theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ, công việc
do Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh giao cho các đơn vị, kịp thời báo cáo, tham
mưu UBND tỉnh giải quyết khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.
Về công tác phối hợp,
căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, thủ trưởng đơn vị xác định rõ thẩm quyền
và thực hiện đúng trách nhiệm của mình; sắp xếp thời gian để tham gia giải quyết
công việc, nhiệm vụ chung của UBND tỉnh và các Ban Chỉ đạo, Hội đồng mà mình là
thành viên. Tăng cường trách nhiệm trong hoạt động phối hợp, đặc biệt là trong
giải quyết các vấn đề liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực; phải trả lời đầy đủ,
rõ ràng, đúng hạn đối với vấn đề do đơn vị khác gửi lấy ý kiến và các ý kiến,
kiến nghị của cử tri, đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh.