Tham dự cuộc họp có 39 điểm cầu
kết nối. Để thực hiện kết nối cuộc họp trực tuyến đến toàn thể cán bộ, công chức,
viên chức, Sở đã ứng dụng giải pháp "Cisco
Webex Meetings" cài đặt trên điện thoại di động (Smartphone), máy tính,
máy tính bảng để tham gia cuộc họp. Đây là một giải pháp thương mại của
Cisco đồng hành cùng cộng đồng phòng, chống dịch bệnh đang được Công ty Cisco Việt Nam cấp
miễn phí 100 phòng họp với sức chứa tối đa mỗi phòng lên đến 1.000 người tham dự
để phục vụ nhu cầu riêng của tỉnh theo link https://binhduonggov.webex.com.
Với việc ứng dụng giải pháp này, tại các điểm cầu, công chức, viên chức các phòng
có thể tham gia họp giao ban bằng các thiết bị có sẵn mà không yêu cầu tập
trung tại các phòng họp.
Cán bộ, công chức, viên chức có thể cài đặt phần mềm tham gia họp trực tuyến trên các thiết bị máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng
Ông Lai Xuân Thành - Giám đốc Sở
Thông tin và Truyền thông cho biết, qua 01 buổi họp giao ban trực tuyến, Sở nhận
thấy đây là giải pháp rất hiệu quả vừa giảm thiểu tập trung đông người, lãnh đạo
có thể nắm bắt tình hình triển khai thực hiện nhiệm vụ của cơ quan, đồng thời góp
phần phòng, chống dịch bệnh Covid-19. Sở đang tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị
xã, thành phố đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong việc hội họp trực tuyến
và tác nghiệp online trong nội bộ ngành, đơn vị mình, hạn chế việc tụ tập đông
người nhằm hỗ trợ phòng, chống dịch Covid-19.
Phần mềm kết nối đến tất cả các điểm cầu tham dự cuộc họp
Bên cạnh đó, Sở cũng đã triển
khai nâng cấp năng lực của hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của tỉnh,
đưa vào vận hành nhiều phòng họp trực tuyến phục vụ cho các cuộc họp của Tỉnh ủy,
HĐND và UBND tỉnh với các cơ quan, đơn vị đảm bảo mỗi cuộc họp dưới 20 người
tham dự và thực hiện khoảng cách mỗi người tối thiểu 2m.
Được biết, chiều ngày 27/3/2020, Sở Thông tin và
Truyền thông đã cấp tài khoản và tổ chức tập huấn cho cán bộ phụ trách công nghệ
thông tin của tất cả các sở, ban, ngành, huyện, thị, thành phố tiếp cận các giải
pháp phần mềm hỗ trợ hội nghị trực tuyến.