Theo đó, các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn tổ chức triển khai gửi, nhận văn bản điện tử không kèm bản giấy giữa các cơ quan hành chính nhà nước từ ngày 09/3/2020.
Các đơn vị, địa phương nghiêm túc thực hiện ký số đối với các văn bản điện tử gửi, nhận trên hệ thống quản lý văn bản điều hành của tỉnh theo đúng tinh thần tại Chỉ thị số 11/CT-UBND ngày 24/05/2019 của UBND tỉnh. Đồng thời, thực hiện gửi song song văn bản điện tử có ký số và văn bản, hồ sơ giấy đối với các trường hợp thuộc dạng mật, tối mật, tuyệt mật theo quy định tại Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; bắt buộc phải gửi bản giấy theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật mức Luật, Nghị định, Quyết định của Thủ tướng Chính phủ; có thành phần phức tạp, khó khăn trong việc số hoá bao gồm bản đồ, bản vẽ thiết kế, ấn phẩm, vật phẩm...; liên quan đến quy hoạch, tài chính, tổ chức, bộ máy, nhân sự, chế độ chính sách đối với công chức, viên chức trong quá trình gửi nhận văn bản với Văn phòng UBND tỉnh, UBND tỉnh.
UBND cấp huyện chịu trách nhiệm triển khai chỉ đạo này đến UBND cấp xã trên địa bàn quản lý.
Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với đơn vị phát triển phần mềm quản lý văn bản đảm bảo điều kiện hạ tầng kỹ thuật, liên thông văn bản, đáp ứng đúng yêu cầu gửi, nhận văn bản điện tử theo quy định. Đồng thời, chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, báo cáo UBND tỉnh việc thực hiện chỉ đạo này.
Văn bản