Theo đó, Quy chế này áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân liên quan đến việc quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của các cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh Bình Dương.
Mục đích của Hệ thống hội nghị truyền hình của tỉnh là chuyển tiếp các cuộc họp trực tuyến từ cấp Trung ương với cấp tỉnh khi có nhu cầu xuống cấp huyện, cấp xã để theo dõi, nắm bắt thông tin. Tổ chức các cuộc họp trực tuyến giữa Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh, các cơ quan Đảng trực thuộc Tỉnh ủy, các sở, ban, ngành, Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh và các đoàn thể, tổ chức chính trị - xã hội với cấp huyện, cấp xã; giữa cơ quan cấp tỉnh với cơ quan cấp huyện, cấp xã; giữa các cơ quan cấp huyện với nhau và giữa cơ quan cấp huyện với cơ quan cấp xã…
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông (trực thuộc Sở Thông tin và Truyền thông Bình Dương) là đơn vị chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý, vận hành, hỗ trợ kỹ thuật cho các đơn vị cơ sở (điểm cầu cuối) trong việc quản lý, vận hành Hệ thống hội nghị truyền hình của tỉnh. Các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm quản lý trang thiết bị Hệ thống hội nghị truyền hình của tỉnh được đặt tại phòng họp, hội trường của cơ quan, đơn vị và phân công, bố trí nhân viên quản lý phòng họp, cán bộ phụ trách kỹ thuật tại các điểm cầu chịu trách nhiệm vận hành thiết bị tại các điểm cầu.
Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức hướng dẫn, triển khai thực hiện Quy chế này.
Quyết định 1741/QĐ-UBND