Theo
đó, các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao
thực hiện các đề tài, dự án có sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước hoặc có nguồn
gốc từ ngân sách nhà nước có trách nhiệm giao nộp dữ liệu cho các cơ quan
chuyên môn thu thập, quản lý, cập nhật, khai thác và sử dụng dữ liệu về TNMT theo
quy định của pháp luật.
Đối
tượng thu thập ở cấp tỉnh gồm: Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Y tế, Sở Nội vụ,
Sở Giao thông vận tải, Ban Quản lý các khu công nghiệp Bình Dương, Ban Quản lý
Khu công nghiệp Việt Nam - Singapore, Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Dương,
Tổng Công ty Thương mại Xuất nhập khẩu Thanh Lễ - TNHH Một thành viên, Công ty
Cổ phần Nước - Môi trường Bình Dương; ở cấp huyện gồm: Phòng Tài nguyên và Môi
trường, Phòng Quản lý đô thị, Phòng Nội vụ, UBND các xã, phường, thị trấn.
Nội
dung thu thập gồm các dữ liệu về đất đai, địa chất và khoáng sản, tài nguyên nước,
môi trường, đo đạc và bản đồ; kết quả các cuộc thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm,
giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về TNMT đã được cơ quan nhà nước có thẩm
quyền giải quyết; hồ sơ, kết quả của các dự án, chương trình, đề tài nghiên cứu
khoa học công nghệ về TNMT; các văn bản pháp luật thuộc thẩm quyền của Quốc hội,
Chính phủ, Bộ TNMT, HĐND và UBND tỉnh đã ban hành về lĩnh vực TNMT…
Thời
gian giao nộp trong vòng 03 tháng kể từ ngày công trình được quyết toán đối với
hồ sơ, tài liệu xây dựng cơ bản; không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày công việc
kết thúc đối với hồ sơ, tài liệu thông tin tư liệu đo đạc và bản đồ; sau 15
ngày kể từ ngày được phê duyệt đối với báo cáo địa chất; trong thời hạn 01 năm,
kể từ ngày công việc kết thúc đối với các loại hồ sơ, tài liệu còn khác.
Trong
trường hợp tổ chức, cá nhân có nhu cầu giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến hạn giao
nộp thì phải được người đứng đầu cơ quan đồng ý và phải lập danh mục hồ sơ, tài
liệu giữ lại gửi cho Sở TNMT (đối với cấp tỉnh) và Phòng TNMT (đối với cấp huyện).
Thời gian giữ lại hồ sơ, tài liệu không quá 02 năm, kể từ ngày đến hạn giao nộp.